Политика конфиденциальности

Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — ИП Fenix, БИН 880329300962: продавец, который выставляет счета на этом сайте. Связаться с нами можно по телефону и в WhatsApp +7 775 118 25 11 или по e‑mail sales@vezi.asia.

Какие данные мы получаем

Когда вы оформляете счёт, мы получаем:

• реквизиты покупателя: БИН или ИИН, наименование организации или ИП и адрес;
• контактное лицо: имя, телефон и e‑mail;
• состав счёта: позиции, количество и суммы;
• IP‑адрес устройства, с которого отправлен счёт, время согласия и дату редакции этой политики, с которой вы согласились;
• файл карточки предприятия — фото, скан, PDF, Word или Excel, — если вы загружаете его, чтобы заполнить реквизиты автоматически.

Позиции, которые вы добавляете в счёт, хранятся в памяти вашего браузера и уходят к нам, только когда вы нажимаете «Сформировать счёт».

Чтобы считать посещения, сайт использует счётчики Яндекс Метрика и Google Analytics. Они устанавливают свои cookie и получают адреса страниц, которые вы открываете, время посещения, адрес страницы, с которой вы пришли, технические данные браузера и устройства и IP‑адрес — по нему определяется примерное местоположение. Ещё они видят, где на странице вы нажимаете, по каким ссылкам переходите и какие файлы скачиваете, как далеко прокручиваете страницу, когда начинаете заполнять и отправляете форму. Реквизиты, контакты и файл карточки предприятия, которые вы вводите и загружаете в форме счёта, счётчики не получают: запись действий посетителей (Вебвизор) выключена. Размер, который вы ищете в каталоге, попадает в адрес страницы, поэтому его счётчики видят. Данные Яндекс Метрики обрабатывает Яндекс (Россия), данные Google Analytics — Google (США), каждый по своим правилам. Чтобы счётчики не узнавали вас при следующих посещениях, запретите cookie в настройках браузера; чтобы отключить их совсем, установите официальные дополнения для браузера от Яндекса и от Google.

Cloudflare, который защищает сайт, может устанавливать собственные технические cookie — например, чтобы отличать людей от ботов.

Зачем

Данные нужны, чтобы:

• выставить счёт на оплату и сформировать его PDF;
• отправить счёт на ваш e‑mail и сообщить продавцу о новом счёте;
• зарезервировать товар на срок действия счёта и связаться с вами по заказу;
• по вашему желанию — заполнить реквизиты в форме по загруженной карточке предприятия;
• защитить форму от спама и злоупотреблений: по IP‑адресу мы ограничиваем число счетов и распознаваний карточек подряд, по БИН/ИИН — число неоплаченных счетов, а проверка Cloudflare Turnstile подтверждает, что счёт оформляет или файл загружает человек;
• подтвердить, что вы дали согласие на обработку данных.

Согласие

Отмечая галочку в форме счёта, вы соглашаетесь на обработку данных по этой политике. Без согласия счёт не выставляется.

Загружая карточку предприятия, вы соглашаетесь на её передачу сервису DeepSeek для распознавания реквизитов — как описано в разделе «Автозаполнение реквизитов по файлу».

Автозаполнение реквизитов по файлу

Загружать карточку предприятия не обязательно: реквизиты можно ввести вручную. Если вы загружаете файл, наш сервер передаёт его содержимое сервису искусственного интеллекта DeepSeek, чтобы распознать реквизиты: БИН или ИИН, наименование, юридический адрес, контактное лицо (руководителя, если он указан), телефон и e‑mail.

DeepSeek получает фото или скан без сведений о съёмке — даты, геометки, модели телефона, — а из PDF, Word и Excel — текст документа; если в PDF нет текста (это скан), — изображения его первых двух страниц. Ваш IP‑адрес и остальные поля формы DeepSeek не получает: запрос отправляет наш сервер. Серверы DeepSeek находятся в Китае, полученное DeepSeek обрабатывает по своим правилам.

Файл у нас не хранится: изображение (JPG, PNG, WebP) сервер держит только в оперативной памяти, а PDF, Word и Excel — во временной папке, пока идёт распознавание, и удаляет сразу после, в том числе если распознать не удалось; если сервер перезапустится посреди распознавания, папка очистится при запуске. Распознанные значения только подставляются в поля формы — вы проверяете их и отправляете счёт сами. Чтобы ограничить число распознаваний подряд, сервер держит IP‑адрес в оперативной памяти не дольше 10 минут и не записывает его ни в базу данных, ни в свой журнал; в журнал запросов веб-сервера загрузки карточек не попадают.

Где хранятся данные

Данные счёта хранятся в базе данных на нашем сервере в Казахстане, в Актобе. Доступ к ним есть только у продавца и у тех, кто обслуживает сайт. Ссылка на PDF счёта, которую вы получаете после оформления, действует 30 дней.

Кому передаются данные

Чтобы счёт дошёл до вас и до продавца, часть данных передаётся сервисам, а сведения о посещениях получают счётчики:

• почтовый сервис Resend (США), через который сайт отправляет письма, — доставляет на ваш e‑mail письмо с PDF счёта, скрытая копия уходит продавцу. В PDF — реквизиты покупателя, позиции и суммы, в письме — имя контактного лица;
• Telegram — продавец получает в личные сообщения PDF счёта и сводку: наименование, БИН/ИИН, сумму, контактное лицо, телефон и e‑mail;
• Google Таблицы — продавец ведёт учёт счетов в таблице Google: номер и дата счёта, наименование покупателя, БИН/ИИН, сумма и статус; контакты туда не попадают;
• Cloudflare — сайт работает через сеть Cloudflare, а проверка Turnstile получает IP‑адрес и технические данные браузера; Cloudflare обрабатывает их по своим правилам;
• DeepSeek — сервис искусственного интеллекта; получает содержимое карточки предприятия, только если вы её загружаете, — как описано в разделе «Автозаполнение реквизитов по файлу»;
• Яндекс Метрика — счётчик посещаемости: получает сведения о посещениях сайта, как описано в разделе «Какие данные мы получаем»; данные обрабатывает Яндекс (Россия) по своим правилам;
• Google Analytics — счётчик посещаемости: получает те же сведения о посещениях сайта; данные обрабатывает Google (США) по своим правилам.

Telegram, Google, Cloudflare, DeepSeek, Resend и Яндекс — иностранные компании, их серверы могут находиться за пределами Казахстана; серверы DeepSeek — в Китае, Resend — в США, Яндекса — в России. Основная копия данных счёта остаётся на нашем сервере в Казахстане, а сведения для счётчиков браузер отправляет прямо в Яндекс и Google. Больше никому мы данные не передаём и не продаём.

Сколько хранятся данные

Имя контактного лица, телефон и e‑mail, а также IP‑адрес, с которого отправлен счёт, хранятся 5 лет со дня выставления счёта, потом сайт удаляет их сам. Реквизиты покупателя, позиции и суммы счёта остаются: это документ бухгалтерского учёта продавца.

По вашему запросу мы удалим данные раньше, кроме сведений, которые продавец обязан хранить по закону. Письма и сообщения, которые уже получил продавец, остаются в его почте и Telegram.

Сервер сайта ведёт технический журнал запросов — IP‑адрес и время обращения; журнал хранится не больше 14 дней.

Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные у нас есть, получить их копию, исправить неточные, отозвать согласие и потребовать удалить данные, если закон не обязывает нас их хранить. Отзыв согласия не отменяет уже выставленный счёт.

Если вы считаете, что мы нарушаем ваши права, вы можете обратиться в уполномоченный государственный орган по защите персональных данных или в суд.

Как воспользоваться правами

Позвоните, напишите в WhatsApp или на e‑mail. Укажите БИН/ИИН или номер счёта, чтобы мы нашли ваши данные. Ответим в сроки, которые устанавливает закон.

• Телефон+7 775 118 25 11
• WhatsApp+7 775 118 25 11
• E‑mailsales@vezi.asia

Изменения политики

Если политика изменится, на этой странице появится новая редакция с новой датой. Согласие, которое вы дали при оформлении счёта, относится к редакции, действовавшей в тот момент: её дата хранится вместе со счётом.