Политика конфиденциальности

Редакция от 25 сентября 2026 г.

Эта политика объясняет, какие персональные данные получает сайт vezi.asia, когда покупатель оформляет счёт на оплату, зачем они нужны, где хранятся и кому передаются. Данные обрабатываются по правилам, которые устанавливает Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — ИП Fenix, БИН 880329300962: продавец, который выставляет счета на этом сайте. Связаться с нами можно по телефону и в WhatsApp +7 775 118 25 11 или по e-mail [email protected].

Какие данные мы получаем

Когда вы оформляете счёт, мы получаем:

реквизиты покупателя: БИН или ИИН, наименование организации или ИП и адрес;
контактное лицо: имя, телефон и e-mail;
состав счёта: позиции, количество и суммы;
IP-адрес устройства, с которого отправлен счёт, время согласия и дату редакции этой политики, с которой вы согласились;
файл карточки предприятия — фото, скан, PDF, Word или Excel, — если вы загружаете его, чтобы заполнить реквизиты автоматически.

Позиции, которые вы добавляете в счёт, хранятся в памяти вашего браузера и уходят к нам, только когда вы нажимаете «Сформировать счёт». Сам сайт не устанавливает cookie и не использует счётчики посещаемости. Cloudflare, который защищает сайт, может устанавливать собственные технические cookie — например, чтобы отличать людей от ботов.

Зачем

Данные нужны, чтобы:

выставить счёт на оплату и сформировать его PDF;
отправить счёт на ваш e-mail и сообщить продавцу о новом счёте;
зарезервировать товар на срок действия счёта и связаться с вами по заказу;
по вашему желанию — заполнить реквизиты в форме по загруженной карточке предприятия;
защитить форму от спама и злоупотреблений: по IP-адресу мы ограничиваем число счетов и распознаваний карточек подряд, по БИН/ИИН — число неоплаченных счетов, а проверка Cloudflare Turnstile подтверждает, что счёт оформляет или файл загружает человек;
подтвердить, что вы дали согласие на обработку данных.

Согласие

Отмечая галочку в форме счёта, вы соглашаетесь на обработку данных по этой политике. Без согласия счёт не выставляется.

Загружая карточку предприятия, вы соглашаетесь на её передачу сервису DeepSeek для распознавания реквизитов — как описано в разделе «Автозаполнение реквизитов по файлу».

Автозаполнение реквизитов по файлу

Загружать карточку предприятия не обязательно: реквизиты можно ввести вручную. Если вы загружаете файл, наш сервер передаёт его содержимое сервису искусственного интеллекта DeepSeek, чтобы распознать реквизиты: БИН или ИИН, наименование, юридический адрес, контактное лицо (руководителя, если он указан), телефон и e-mail.

DeepSeek получает фото или скан без сведений о съёмке — даты, геометки, модели телефона, — а из PDF, Word и Excel — текст документа; если в PDF нет текста (это скан), — изображения его первых двух страниц. Ваш IP-адрес и остальные поля формы DeepSeek не получает: запрос отправляет наш сервер. Серверы DeepSeek находятся в Китае, полученное DeepSeek обрабатывает по своим правилам.

Файл у нас не хранится: изображение (JPG, PNG, WebP) сервер держит только в оперативной памяти, а PDF, Word и Excel — во временной папке, пока идёт распознавание, и удаляет сразу после, в том числе если распознать не удалось; если сервер перезапустится посреди распознавания, папка очистится при запуске. Распознанные значения только подставляются в поля формы — вы проверяете их и отправляете счёт сами. Чтобы ограничить число распознаваний подряд, сервер держит IP-адрес в оперативной памяти не дольше 10 минут и не записывает его ни в базу данных, ни в свой журнал; в журнал запросов веб-сервера загрузки карточек не попадают.

Где хранятся данные

Данные счёта хранятся в базе данных на нашем сервере в Казахстане, в Актобе. Доступ к ним есть только у продавца и у тех, кто обслуживает сайт. Ссылка на PDF счёта, которую вы получаете после оформления, действует 30 дней.

Кому передаются данные

Чтобы счёт дошёл до вас и до продавца, часть данных передаётся сервисам:

почтовый сервис, через который сайт отправляет письма, — доставляет на ваш e-mail письмо с PDF счёта, скрытая копия уходит продавцу. В PDF — реквизиты покупателя, позиции и суммы, в письме — имя контактного лица;
Telegram — продавец получает в личные сообщения PDF счёта и сводку: наименование, БИН/ИИН, сумму, контактное лицо, телефон и e-mail;
Google Таблицы — продавец ведёт учёт счетов в таблице Google: номер и дата счёта, наименование покупателя, БИН/ИИН, сумма и статус; контакты туда не попадают;
Cloudflare — сайт работает через сеть Cloudflare, а проверка Turnstile получает IP-адрес и технические данные браузера; Cloudflare обрабатывает их по своим правилам;
DeepSeek — сервис искусственного интеллекта; получает содержимое карточки предприятия, только если вы её загружаете, — как описано в разделе «Автозаполнение реквизитов по файлу».

Telegram, Google, Cloudflare и DeepSeek — иностранные компании, их серверы могут находиться за пределами Казахстана; серверы DeepSeek — в Китае. Основная копия данных остаётся на нашем сервере в Казахстане. Больше никому мы данные не передаём и не продаём.

Сколько хранятся данные

Имя контактного лица, телефон и e-mail, а также IP-адрес, с которого отправлен счёт, хранятся 5 лет со дня выставления счёта, потом сайт удаляет их сам. Реквизиты покупателя, позиции и суммы счёта остаются: это документ бухгалтерского учёта продавца.

По вашему запросу мы удалим данные раньше, кроме сведений, которые продавец обязан хранить по закону. Письма и сообщения, которые уже получил продавец, остаются в его почте и Telegram.

Сервер сайта ведёт технический журнал запросов — IP-адрес и время обращения; журнал хранится не больше 14 дней.

Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные у нас есть, получить их копию, исправить неточные, отозвать согласие и потребовать удалить данные, если закон не обязывает нас их хранить. Отзыв согласия не отменяет уже выставленный счёт.

Если вы считаете, что мы нарушаем ваши права, вы можете обратиться в уполномоченный государственный орган по защите персональных данных или в суд.

Как воспользоваться правами

Позвоните, напишите в WhatsApp или на e-mail. Укажите БИН/ИИН или номер счёта, чтобы мы нашли ваши данные. Ответим в сроки, которые устанавливает закон.

Изменения политики

Если политика изменится, на этой странице появится новая редакция с новой датой. Согласие, которое вы дали при оформлении счёта, относится к редакции, действовавшей в тот момент: её дата хранится вместе со счётом.